Há mais de um ano e meio, grande parte dos trabalhadores têm vivido uma jornada de home office. Aqui no Brasil, esse modelo de trabalho passou a se tornar comum apenas no início da pandemia e, por isso, muitas pessoas ainda têm dificuldade de estabelecer rotinas produtivas e ter foco trabalhando em casa.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para te ajudar a manter a produtividade sempre em alta.
TRABALHAR DE CASA
O trabalho remoto é uma novidade, mas não é muito difícil. Exige foco e disciplina, mas estamos falando de trabalho, e trabalho, como quer que se faça, exige foco e disciplina.
A equipe, na verdade, precisa estar engajada, e alguém ali no meio tem de saber o que está fazendo quando o assunto é comunicação e gestão de pessoas. Sem o olho no olho, criar um ambiente de confiança é bem mais complicado.
Alguns empreendedores, para não permitir que o regime de home office seja uma eterna quarentena, abrem co-workings: casas de trabalho compartilhado onde home officers vão para trabalhar em um ambiente mais propício à produtividade.
Esperamos que esta quarentena não seja eterna. Mas, por enquanto, ela é total. Por isso, trazemos aqui algumas dicas de como não perder a produtividade se trabalhar de casa para você foi uma mudança súbita. Se você já é home officer, estas dicas também serão valiosas para você.
10 DICAS PARA SER MAIS PRODUTIVO TRABALHANDO À DISTÂNCIA
1. TENHA HORÁRIOS ESPECÍFICOS DEFINIDOS
É um erro achar que trabalhar de casa é trabalhar de qualquer jeito. Trabalhe todos os dias nos mesmos horários durante o mesmo período. A rotina nos dá constância, algo indispensável que o puro comprometimento não garante.
2. ESTABELEÇA METAS CLARAS
Além das metas diárias, semanais e mensais combinadas entre a equipe, estabeleça metas individuais, claras e simples, que você possa cumprir todos os dias, todas as horas, a cada dez minutos! Bater metas é o motor da produtividade.
3. ESCOLHA E PREPARE O LOCAL IDEAL
Separe um local para trabalhar e, quando estiver lá, esteja completamente focado. Por todo lado aparecem propagandas com pessoas trabalhando estiradas no sofá ou em redes na varanda. Não caia nessa. Leve seu trabalho a sério. Escolha o local, organize-o, e produza!
4. FAÇA UMA LIMPEZA NO COMPUTADOR – POR DENTRO E POR FORA
Desinstale programas que não ajudam em nada. Exclua arquivos que só fazem volume. Organize o que não pode ir embora em pastas que tornem o acesso fácil ao que é mais importante. Faça uma limpeza no seu navegador. Limpe o computador por dentro e por fora também: deixe o ambiente sempre organizado e brilhando. Trabalhar num ambiente limpo é muito mais agradável.
5. DESATIVE AS NOTIFICAÇÕES (MENOS AS DO CHEFE!)
Não deixe os apitos e vibrações do seu celular cortarem sua atenção. Mas seja inteligente: não vá esconder o aparelho na gaveta e perder mensagens importantes da sua equipe ou, pior ainda, do seu chefe.
6. NÃO MISTURE PESSOAL COM PROFISSIONAL
Naquelas pastas que você organizou, separe as fotos da família, os joguinhos, os boletos bancários, dos arquivos do trabalho, dos relatórios e atas. O ambiente precisa estar preparado para você sentar e trabalhar – sem mais.
7. COMBINE COM A EQUIPE A MELHOR ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO
WhatsApp? Trello? Videoconferência? Combine com seu time como você irá se comunicar.
8. ARRUME-SE!
Não é porque está em casa que você vai trabalhar de pijama. Vista-se como se estivesse para sair. Isso afugenta a preguiça e te deixa preparado para alguma eventual videoconferência.
9. CONHECE-TE A TI MESMO
Descubra se seu pico de produtividade é de manhã, de tarde ou de noite. Teste-se!
10. AJUSTE O AMBIENTE
Avise a todos em sua casa que está trabalhando e peça para não te incomodarem. O ambiente do lar oferece na mesma medida ajudas e obstáculos à concentração. O equilíbrio está em você. Não avisar o pessoal vai fazer com que a balança caia para o lado da preguiça e da procrastinação.
PREPARADO?
É claro que na crise do coronavírus nem todas as exigências que esse tipo de trabalho exige podem ser cumpridas. Como dissemos, o isolamento não favorece o trabalho remoto. Pelo contrário, o isolamento é um obstáculo. Mas as alternativas digitais oferecem uma plasticidade ao ato de trabalhar que permite que, mesmo em situações complicadas, elas funcionem.
Sendo assim, num momento como este que vivemos, os funcionários não podem ser cobrados por faltas ou alguma queda de produtividade. É a lei fundamental do direito: ninguém é obrigado ao impossível.
O ponto é que, com as possibilidades que o digital tem aberto para o mercado profissional, surgem alternativas para tempos de crise como o que estamos vivendo agora. Além do mais, com toda essa paralisação iniciada há um ano e meio, é certo que, depois que a poeira baixar, a economia voltará cheia de efeitos colaterais e feridas profundas, que demorarão a cicatrizar.
Quanto mais cedo experimentarmos alternativas, abrindo o leque de possibilidades para empregados e empregadores, mais cedo e melhor poderemos nos preparar para enfrentar a segunda parte da encrenca que vem por aí: a crise não mais viral, mas econômica.
OS NEGÓCIOS AGORA – E DAQUI PRA FRENTE
Essa paralisação com certeza traz um grande impacto – negativo – na economia global, e também na brasileira.
Por isso, essas adaptações não podem ser temporárias – devem vir para ficar. Presença digital, home office, redução de custos, estratégias alternativas, inovar e aceitar a inovação, economia de recursos, tudo isso deve fazer parte da cultura das empresas a partir de ONTEM.
Este é um momento para acordar e começar a mudar. E se você quer mudar mesmo e busca mais orientação, siga a Taket nas redes sociais e continue acompanhando nosso site.
